Ο πρόεδρος του Επαρχιακού Οργανισμού Λευκωσίας κ. Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης αναγνωρίζει ότι παρουσιάζονται πολλά σφάλματα στην πορεία υλοποίησης της μεταρρύθμισης δηλώνοντας ταυτοχρόνως ότι καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια να υπερπηδηθούν προς πλήρη εξομάλυνση της διαδικασίας αδειοδότησης.

Με αφορμή σχετικές αναφορές του προέδρου του ΕΤΕΚ ο κ. Γιωρκάτζης αφού αναφέρει ότι συμφωνεί με τις πλείστες από αυτές, «καρφώνει» το Υφυπουργείο Καινοτομίας για το γεγονός ότι δεν εκπαιδεύτηκε όλο το προσωπικό του ΕΟΑ στο λογισμικό σύστημα Ιππόδαμος, παρόλον ότι είχε υποβληθεί σχετικό αίτημα από τον Ιούλιο του 2023.

Αυτό που προκύπτει είναι πως για τα «πολλά σφάλματα» που παρουσιάζονται, είναι ότι ενημερώνεται καθημερινά το υπουργείο Εσωτερικών, το οποίο ενημερώνει  το Υφυπουργείο Καινοτομίας και το Υφυπουργείο ενημερώνει την αρμόδια εταιρεία δια τα περαιτέρω.

Ως προς τη μεταφορά των εκκρεμουσών αδειών σε έντυπη μορφή ο πρόεδρος του ΕΟΑ επίσης αναγνωρίζει πως δυστυχώς δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. 

Σε ανακοίνωση του προέδρου του ΕΟΑ καταγράφονται τα ακόλουθα:

«Έχουμε μελετήσει την ανακοίνωση του Προέδρου του ΕΤΕΚ και συμφωνoύμε με τις πλείστες τοποθετήσεις του.

Όπως αναφέραμε και στην κατ’ ιδίαν συνάντησή μας ο κύριος στόχος μας ως ΕΟΑ είναι η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του λογισμικού συστήματος «ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ».

Είναι αλήθεια ότι ακόμη και σήμερα παρουσιάζονται πολλά σφάλματα για τα οποία ενημερώνουμε καθημερινά τους αρμοδίους Λειτουργούς στο Υπουργείο Εσωτερικών οι οποίοι με τη σειρά τους ενημερώνουν τον αρμόδιο Λειτουργό του Υφυπουργείου Καινοτομίας και Έρευνας και αυτός ενημερώνει με τη σειρά του την αρμόδια εταιρεία.

Είχαμε ζητήσει ως Προσωρινό Συντονιστικό Συμβούλιο τον Ιούλιο του 2023 τη λειτουργία του λογισμικού συστήματος  σε πιλοτική βάση κάτι που δεν κατέστη δυνατό να γίνει όπως και την εκπαίδευση όλου του προσωπικού του νέου Οργανισμού πριν την 1η Ιουλίου 2024 αλλά δυστυχώς και πάλι δεν κατέστη δυνατό να υλοποιηθεί και να ολοκληρωθεί.  Η εκπαίδευση του προσωπικού για το λογισμικό πρόγραμμα άρχισε μετά την 1η Ιουλίου και βρίσκεται σε εξέλιξη.

Σε σχέση με τις διάφορες διαδικασίες και έγγραφα που απαιτούνται για συγκεκριμένες αιτήσεις βρισκόμαστε σε συνεχή συζήτηση με το ΕΤΕΚ και το Υπουργείο Εσωτερικών ώστε να απλοποιηθεί η διαδικασία όσο το δυνατό και όσο επιτρέπει το λογισμικό σύστημα. 

Τέλος,  το πρόβλημα που παρατηρείται σχετικά με την πρόσβαση σε λογισμικά συστήματα και στα αρχεία των προηγούμενων αδειοδοτουσών Αρχών είναι κάτι που θα επιλυθεί, ευελπιστούμε σύντομα.  Ήδη έχει επιλυθεί στους Δήμους Λευκωσίας και Στροβόλου.  Το συγκεκριμένο ήταν θέμα που τέθηκε με εισήγηση από το Προσωρινό Συντονιστικό Συμβούλιο προς το Υφυπουργείο Καινοτομίας πριν περίπου ένα χρόνο αλλά δεν υιοθετήθηκε.  

Η μεταφορά των εκκρεμουσών αδειών σε έντυπη μορφή δυστυχώς δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.  Εκκρεμούν ελάχιστες υποθέσεις ενώ η μεταφορά των κλειστών υποθέσεων σε φυσικούς φακέλους αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2024».

Ως ΕΟΑ Λευκωσίας προχωρούμε με την ολοκλήρωση της στελέχωσης της Διεύθυνσης Αδειοδότησης.   Έχουμε προκηρύξει 16 νέες θέσεις και άρχισε η εκπαίδευση όλου του προσωπικού τόσο για το λογισμικό σύστημα ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ όσο και για το εγχειρίδιο με στόχο την ενιαία αντιμετώπιση των προνοιών της Νομοθεσίας.  

Ταυτόχρονα αυτές τις πρώτες είκοσι μέρες έχουν ήδη επιλυθεί πολλά προβλήματα όπως: ηλεκτρονικές υπογραφές οι οποίες μας καθυστέρησαν περίπου δεκαπέντε μέρες και στη συνέχεια το θέμα διευθετήθηκε,  πρόσβαση στην Κεντρική Αποθήκη Πληροφοριών η οποία αναμένεται να μας δοθεί σε περίπου δύο εβδομάδες ώστε να γίνει κατορθωτό να αντλούμε τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζονται για τη γρηγορότερη έκδοση όλων των αδειών ανάπτυξης.

Λυπούμαστε για την όποια ταλαιπωρία του κοινού λόγω της σύστασης και λειτουργίας ενός νέου Οργανισμού με βάση τη μεταρρύθμισης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και της συνένωσης 2 Πολεοδομικών Αρχών και 11 Οικοδομικών Αρχών.