Το πολύ δύο μέρες την εβδομάδα θα δικαιούνται οι εργαζόμενοι στη Δημόσια Υπηρεσία να εργάζονται με τηλεργασία, σύμφωνα με το προσχέδιο του νομοσχεδίου που ετοίμασε το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού (ΤΔΔΠ). Ολόκληρη την χρονιά οι εργαζόμενοι θα μπορούν να εργάζονται με τηλεργασία συνολικά 100 ημέρες.
Σύμφωνα με το προσχέδιο του νομοσχεδίου που αποκαλύπτει ο «Φ», καθορίζεται ανώτατος αριθμός εργάσιμων ημερών τηλεργασίας μέχρι 100 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος και θα μπορεί να παραχωρείται, λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσιακές ανάγκες και με γνώμονα τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας.
Αξίζει να σημειωθεί πως για το 2025 και το 2026 ο ανώτατος αριθμός εργάσιμων ημερών τηλεργασίας θα είναι μέχρι 50, έτσι ώστε να υπάρξει καλύτερη προσαρμογή στον νέο τρόπο εργασίας.
Ο αριθμός ημερών της τηλεργασίας θα μπορεί να μεταβάλλεται με απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου. Επίσης, η τηλεργασία θα είναι οικειοθελής για τον εργαζόμενο και θα παραχωρείται με έγκριση του προϊσταμένου του τμήματος, μετά την υποβολή σχετικής αίτησης.
Παράλληλα, θα παραχωρείται σε υπαλλήλους των οποίων ο διορισμός έχει επικυρωθεί και σε εργοδοτούμενου, οι οποίοι έχουν συμπληρώσει δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης στο Δημόσιο. Βάσει των προνοιών του νομοσχεδίου ο έλεγχος των εργαζόμενων θα διασφαλίζεται με τον έλεγχο της παραγόμενης εργασίας από τον προϊστάμενο του Τμήματος.
Μάλιστα, η μη ικανοποιητική απόδοση των εργαζομένων κατά την τηλεργασία μπορεί να αποτελέσει κριτήριο για διακοπή ή απόρριψη μελλοντικού αιτήματος για τηλεργασία. Επιπρόσθετα, σε περίπτωση που οι υπηρεσιακές ανάγκες το απαιτούν, ο προϊστάμενος διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την τηλεργασία και να ζητήσει εργασία με φυσική παρουσία. Η εφαρμογή της τηλεργασίας στο Δημόσιο, δεν θα μεταβάλει τους άλλους όρους απασχόλησης των εργαζόμενων.
Ποιοι θα εργάζονται
Η τηλεργασία θα εφαρμόζεται για τους δημόσιους υπαλλήλους και τους εργοδοτούμενους ορισμένου και αορίστου χρόνου, με εξαίρεση τους εργαζόμενους, οι οποίοι λόγω της φύσης των καθηκόντων τους δεν είναι δυνατή η εκτέλεση τους εξ΄αποστάσεως.
Οι προϋποθέσεις
Τη μέθοδο της τηλεργασίας θα μπορούν να εφαρμόζουν οι εργαζόμενοι, οι οποίοι έχουν στη διάθεση τους υπηρεσιακούς φορητούς υπολογιστές και είναι δυνατή η εξ΄ αποστάσεως σύνδεση του με το υπηρεσιακό τηλέφωνο, το υπηρεσιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό σύστημα είναι αναγκαίο για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων τους.
Όπως διευκρινίζεται η τηλεργασία με τη χρήση ιδιωτικού υπολογιστή των εργαζόμενων, θα επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που για την εκτέλεση των καθηκόντων τους δεν είναι απαραίτητη η σύνδεση με πληροφοριακά συστήματα.
Η Δημόσια Υπηρεσία, θα έχει την υποχρέωση να προμηθεύει τους εργαζόμενους με τον απαραίτητο εξοπλισμό και λογισμικό και θα καλύπτει οποιοδήποτε κόστος συντήρησης και αναβάθμισης τους. Κατά την τηλεργασία θα διασφαλίζεται η ασφάλεια των επίσημων εγγράφων και πληροφοριών, καθώς και η εφαρμογή των κανόνων που αφορούν την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα θέματα που αφορούν διαβαθμισμένα έγγραφα και πληροφορίες δεν μπορούν διεκπεραιώνεται με τηλεργασία.
Οι πρώτοι που θα εργαστούν
Σε πρώτο στάδιο θα είναι δυνατή η εφαρμογή της τηλεργασίας που έχουν στην κατοχή φορητό υπηρεσιακό υπολογιστή ή μπορεί να εξασφαλιστεί από την υπηρεσία τους, μετά την υποβολή σχετικού αιτήματος προς το Γενικό Λογιστήριο.
Θα εφαρμοστεί στις υπηρεσίες που έχουν ήδη εγκατασταθεί το σύστημα αυτοματοποίησης γραφείου (e-OASIS), έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία και στα υπηρεσιακά έγγραφα.
Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να εργαστούν με τον ιδιωτικό τους υπολογιστή για καθήκοντα που δεν απαιτούν πρόσβαση σε υπηρεσιακά έγγραφα.
Όσοι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν εξειδικευμένα πληροφοριακά συστήματα δεν θα μπορούν να εργαστούν με τηλεργασία στο πρώτο στάδιο της εφαρμογής της, προτού αναβαθμιστεί το κυβερνητικό δίκτυο από το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής.
Ταυτόχρονα, με την τηλεργασία το ΤΔΔΠ θα ετοιμάσει και κατευθυντήριες οδηγίες προς τους εργαζόμενους, ενώ θα αναπτυχθεί και ασύγχρονο διαδικτυακό πρόγραμμα εκπαίδευσης από την Κυπριακή Ακαδημία Δημόσιας Υπηρεσίας.
Μέχρι το τέλος Οκτωβρίου η ψήφιση του
Η Κυβέρνηση επιθυμεί να εγκριθεί το νομοσχέδιο από τη Βουλή, πριν από το τέλος Οκτωβρίου, έτσι ώστε να ρυθμιστεί η δυνατότητα τηλεργασίας και οι υπηρεσίες να προετοιμαστούν για την εφαρμογή της αρχές του 2025. Ήδη οι εμπλεκόμενοι έχουν προωθήσει τις θέσεις τους στο ΤΔΔΠ.
Η συντεχνία “ΙΣΟΤΗΤΑ”, κατέθεσε στο ΤΔΔΠ εννέα εισηγήσεις, οι οποίες θα βελτιώσουν το νομοσχέδιο, με στόχο τη δημιουργία ενός σύγχρονου, λειτουργικού και φιλικού προς τον εργαζόμενο πλαίσιο για την αποτελεσματική αξιοποίηση της τηλεργασίας στον δημόσιο τομέα .
Μεταξύ άλλων, ζητούν την ενίσχυση του δικαιώματος του εργαζόμενου αποσύνδεσης από τις ηλεκτρονικές εφαρμογές εκτός του κανονικού ωραρίου εργασίας.
Απαιτούν αντικειμενοποίηση της διακοπής τηλεργασίας, αύξηση του ανώτατου ορίου ημερών τηλεργασίας στις 150 ημέρες το χρόνο καθώς και διασφάλιση ίσης μεταχείρισης και απαγόρευση των διακρίσεων.
