Ως ενιαίο σημείο διεξαγωγής των δημόσιων διαβουλεύσεων θα λειτουργεί η ηλεκτρονική πλατφόρμα www.e-consultation.gov.cy, το νομικό πλαίσιο της οποίας ενέκρινε προ ημερών το Υπουργικό Συμβούλιο.
Τα υπουργεία, υφυπουργεία, κυβερνητικά τμήματα και υπηρεσίες του ευρύτερου δημόσιου τομέα θα χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη πλατφόρμα για τις δημόσιες διαβουλεύσεις που οφείλουν να προκηρύσσουν. Η πλατφόρμα σχεδιάστηκε για να αποτελεί το κεντρικό σημείο φιλοξενίας όλων των διαδικασιών διαβούλευσης που βρίσκονται σε ισχύ, για εύκολη ενημέρωση των πολιτών, με δυνατότητα υποβολής σχολίων από τα ενδιαφερόμενα μέρη σε πραγματικό χρόνο, διαδικτυακά.
Τα σχόλια θα συγκεντρώνονται σε ειδικό έντυπο αυτόματα (excel file) και στο τέλος της διαδικασίας διαβούλευσης θα αναρτώνται και θα είναι προσβάσιμα στο κοινό, για να γνωρίζει όλα τα σχόλια που έγιναν και από ποιους, συμβάλλοντας έτσι στη διαφάνεια.
Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αποστολής ειδοποίησης προς τους πολίτες, για δημόσιες διαβουλεύσεις που θα εξαγγέλλονται και θα εμπίπτουν στους τομείς που θα δηλώσουν ενδιαφέρον για να λαμβάνουν ενημέρωση (alert system).
Η πλατφόρμα είναι ήδη έτοιμη και λειτουργεί, ενώ παράλληλα έχουν οριστεί και εκπαιδευτεί λειτουργοί στα υπουργεία για τον τρόπο λειτουργίας της. Στις ιστοσελίδες των αρμόδιων υπηρεσιών θα αναρτάται μόνο μια ανακοίνωση για τη διεξαγωγή διαβούλευσης και θα παραπέμπει στην πλατφόρμα, για να δημοσιοποιούνται όλα τα σχόλια.
Πέραν των νομοσχεδίων, όλες οι υπηρεσίες θα έχουν την υποχρέωση να αναρτούν την πλατφόρμα και όλες τις δημόσιες διαβουλεύσεις που αφορούν τον σχεδιασμό των πολιτικών, των κανονισμών και των προγραμμάτων που έχουν σημαντικές επιπτώσεις.
Αναθεωρημένος οδηγός
Σύμφωνα με το νομοσχέδιο που κατέχει ο «Φ» και το οποίο θα κατατεθεί εντός του μήνα στην Ολομέλεια της Βουλής, οι αρμόδιες υπηρεσίες θα πρέπει να συμβουλεύονται τον αναθεωρημένο οδηγό δημόσιας διαβούλευσης, για να υπάρξει ομοιόμορφη προσέγγιση στη διεξαγωγή των δημόσιων διαβουλεύσεων.
Η ελάχιστη περίοδος διάρκειας των δημόσιων διαβουλεύσεων θα είναι τέσσερις εβδομάδες, ενώ σε περίπτωση που τα θέματα θα θεωρούνται επείγοντα θα υπάρχει η δυνατότητα η δημόσια διαβούλευση να μειωθεί στις δύο εβδομάδες.
Εξάλλου, στη διαβούλευση τα σχόλια θα πρέπει να είναι ομαδοποιημένα, με εισαγωγή της εσωτερικής αξιολόγησης της διαβούλευσης, καθώς και συνοπτική παρουσίαση των αποτελεσμάτων εντός δύο εβδομάδων από τη λήξη της της διαβούλευσης.
Στον αναθεωρημένο οδηγό περιλαμβάνονται κατευθυντήριες γραμμές για τη διεξαγωγή της διαδικασίας διαβούλευσης, καθώς και διάφορες προσεγγίσεις διαβούλευσης, όπως είναι η ετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων για παρουσίαση πλήρους εικόνας σε κατανοητή γλώσσα, η διάρκεια διαβούλευσης και ο τρόπος απάντησης στα σχόλια.
Σημειώνεται πως ο οδηγός θα αποσταλεί με εγκύκλιο επιστολή και ηλεκτρονικά προς όλα τα υπουργεία/Υφυπουργεία/Τμήματα για υιοθέτηση από όλους τους λειτουργούς που εμπλέκονται στη διεξαγωγή δημόσιων διαβουλεύσεων.
