Αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο το κράτος θα αποδέχεται και θα εκδίδει τιμολόγια σύμφωνα με σχετική ευρωπαϊκή οδηγία. Ενώ η ευρωπαϊκή οδηγία έχει εκδοθεί από το 2014, η εναρμόνιση της Κυπριακής Δημοκρατίας με την οδηγία τώρα θα πραγματοποιηθεί και μάλιστα αυτό πρέπει να γίνει μέχρι την 18η Απριλίου 2019. Ωστόσο, μόλις την περασμένη Τετάρτη, το νομοσχέδιο πήρε το πράσινο φως από το Υπουργικό Συμβούλιο, μόλις χθες στάληκε στη Βουλή και μόλις την ερχόμενη Παρασκευή θα κατατεθεί επίσημα στο Νομοθετικό Σώμα. Ξανά ενεργούμε την τελευταία στιγμή.
Σκοπός του νομοσχεδίου είναι η μεταφορά στην εσωτερική έννομη των διατάξεων της οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014, για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων, ούτως ώστε οι αναθέτουσες Αρχές και οι αναθέτοντες φορείς να αποδέχονται ηλεκτρονικά, κατά την εκτέλεση συμβάσεων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της περί σύναψης δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας.
Τα κυριότερα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως η Κυβέρνηση αναφέρει στην εισαγωγική έκθεση του νομοσχεδίου, είναι η μείωση λαθών στην καταχώρηση, πιο γρήγορος κύκλος πληρωμής, διαφάνεια στη διαδικασία πληρωμών και καλύτερη διαχείριση ρευστότητας. Παράλληλα, διασφαλίζεται η καλύτερη σχέση πελάτη – προμηθευτή, η καλύτερη διαχείριση λογιστικού προγράμματος και λειτουργεί ως εργαλείο αντιμετώπισης της φοροαποφυγής/φοροδιαφυγής. Σημαντικό επίσης στοιχείο αποτελεί η απουσία χαρτιού στις συναλλαγές.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αυξάνονται ασφάλειες ζωής και υγείας παρά το ΓεΣΥ
Όπως αναφέρεται στην εισηγητική έκθεση, κατά παρέκκλιση από την υπό αναφορά προθεσμία μεταφοράς στο εθνικό δίκαιο και με σκοπό τη διευκόλυνση της υλοποίησης του συστήματος έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων από ορισμένες αναθέτουσες Αρχές, όπως τοπικές και περιφερειακές αναθέτουσες Αρχές και Οργανισμούς Δημοσίου Δικαίου, τα κράτη μέλη δύναται να αναβάλουν την εφαρμογή της παρούσας οδηγίας για τις μη κεντρικές αναθέτουσες Αρχές και αναθέτοντες φορείς έως και τον Απρίλιο του 2020.
Ελλείψει κοινού προτύπου ηλεκτρονικών τιμολογίων σε ευρωπαϊκό επίπεδο, η ΕΕ έχει καταρτίσει κοινό ευρωπαϊκό πρότυπο για το υπόδειγμα σημασιολογικών δεδομένων των βασικών στοιχείων του ηλεκτρονικού τιμολογίου, ούτως ώστε να εξαλείψει τα εμπόδια στις διασυνοριακές συναλλαγές λόγω διαφορετικών νομικών απαιτήσεων και τεχνικών προτύπων για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Το πρότυπο αυτό προσδιορίζει και περιγράφει τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιέχει πάντα ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, διευκολύνοντας έτσι την αποστολή και παραλαβή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ συστημάτων που βασίζονται σε διαφορετικά τεχνικά πρότυπα.
Αναφέρεται τέλος ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται στη διαδικασία της έκδοσης, μετάδοσης και λήψης τιμολογίων σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία τους. Με την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος και την πολυπλοκότητα της τιμολόγησης τόσο για τους αποστολείς όσο και για τους παραλήπτες.