Οι Δήμοι μπορεί μεν να ζητούν και να λαμβάνουν από δημόσιες υπηρεσίες προσωπικά δεδομένα των δημοτών για σκοπούς επιβολής δημοτικών τελών κοκ, αλλά όπως υποδεικνύει η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, κ. Ειρήνη Λοϊζίδου, τα δεδομένα αυτά πρέπει να περιορίζονται στα απαραίτητα ώστε να είναι σε θέση η Τοπική Αρχή να διεκπεραιώσει την αποστολή της.

Προσεκτικοί πρέπει να είναι οι Δήμοι και στη μεταφορά των δεδομένων των  πολιτών (που έχουν στην κατοχή τους)  στους Επαρχιακούς Οργανισμούς Αυτοδιοίκησης (ΕΟΑ) οι οποίοι έχουν αναλάβει δραστηριότητες οι οποίες προηγουμένως διεκπεραιώνονταν από τις τοπικές αρχές, όπως είναι οι αδειοδοτήσεις (τομέας ανάπτυξης) τα αποχετευτικά, η υδατοπρομήθεια κοκ.

Η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε επιστολή της προς την Κοινοβουλευτική Επιτροπή Εσωτερικών, στην οποία αναπτύσσει τις θέσεις της σε διάφορα ερωτήματα που της ετέθησαν, καταγράφει και τα ακόλουθα:

Σε συνάντηση με εκπρόσωπους της Ένωσης Δήμων, μου εξήγησαν τις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι Δήμοι στον καταρτισμό των μητρώων δημοτών τους, ιδίως για την επιβολή φόρων και τελών, λόγω της απουσίας Κανονισμών του Υπουργικού Συμβουλίου, δυνάμει των άρθρων 10(2) και 144 του περί Δήμων Νόμου. Συμφώνησα να μου στείλουν κείμενο για τροποποίηση του Νόμου, για μελέτη και υποβολή απόψεων.

Στη βάση των ανωτέρω, υποβλήθηκε στο Γραφείο μου εισήγηση για τροποποίηση του άρθρου 42 του βασικού Νόμου, η οποία, στην ουσία θα παρείχε στους Δήμους εξουσία να ζητούν και να λαμβάνουν από οποιαδήποτε Δημόσια Αρχή, οποιεσδήποτε πληροφορίες κρίνουν αναγκαίες για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους. Επί της εισήγησης αυτής, απάντησα ότι, οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο Μητρώο Δημοτών, θα πρέπει να είναι εκείνες που είναι αναγκαίες για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου και θα πρέπει να αντλούνται, κατά πρώτο λόγο, από τα ίδια τα μητρώα του και κατά δεύτερο λόγο, από άλλες Αρχές, οι οποίες, δυνάμει των Κανονισμών του άρθρου 10(2), θα υποχρεούνται να παρέχουν στους Δήμους, πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.

Η Επίτροπος τονίζει επίσης, πως οι Δήμοι πρέπει να μεριμνήσουν ώστε η παράδοση των φακέλων τους οποίους χειρίζονταν πριν τη μεταρρύθμιση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης παραδοθούν στους ΕΟΑ ή και σε άλλες Αρχές, με ασφάλεια, ώστε να μην διαρρεύσουν προσωπικά δεδομένα πολιτών.