Το ηλεκτρονικό ρολόι της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στα κεντρικά γραφεία του Τμήματος Μετεωρολογίας κλάταρε και από τον Δεκέμβριο του έτους 2022 δεν λειτουργούσε, με αποτέλεσμα την επιστροφή στην εποχή του χειρόγραφου παρουσιολογίου. Όχι μόνο αυτό, αλλά το παρουσιολόγιο δεν αποσυρόταν από τον υπεύθυνο Λειτουργό μετά από παρέλευση πέντε λεπτών, το αργότερο, από την καθορισμένη ώρα έναρξης της εργασίας και να επανατοποθετείτο από τον ίδιο Λειτουργό στην ακριβή ώρα που λήγει η εργασία από υπεύθυνο λειτουργό.
Τα πιο πάνω περιλαμβάνονται σε έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για το Τμήμα Μετεωρολογίας. Στο πλαίσιο του ελέγχου διενεργήθηκε δειγματοληπτικός έλεγχος στα παρουσιολόγια των κεντρικών γραφείων του Τμήματος και των Σταθμών στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου. Όπως διαπιστώθηκε, στους Σταθμούς στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου όλες οι ώρες αφίξεις και αναχωρήσεις των υπαλλήλων καταχωρίζονται ομοιόμορφα στα παρουσιολόγια από όλους τους υπαλλήλους (π.χ. ώρα προσέλευσης και ώρα αναχώρησης 08:00 και 19:00, αντίστοιχα), γεγονός το οποίο εγείρει εύλογα ερωτηματικά, ωστόσο λόγω μη ύπαρξης ηλεκτρονικών μέσων ελέγχου για σκοπούς σύγκρισης, ήταν αδύνατο να βεβαιωθούν οι εν λόγω καταχωρίσεις.
Επιπλέον διαπιστώθηκε ότι δεν τηρείτο Μητρώο παρουσιών στα γραφεία των Προϊσταμένων και Υπεύθυνων Υπηρεσιών, στα κεντρικά γραφεία του Τμήματος αλλά ούτε στον Σταθμό Ραδιοβολίσεων Αθαλάσσας, για την καταγραφή ενδιάμεσων απουσιών/ειδικών αδειών. Λόγω της μη τήρησης του υπό αναφορά Μητρώου και μη ύπαρξης ηλεκτρονικών μέσων ελέγχου της ώρας προσέλευσης/ αποχώρησης των υπαλλήλων στην εργασία τους, δεν ήταν εφικτό να βεβαιωθεί κατά πόσο οι υπάλληλοι του Τμήματος συμπληρώνουν τις απαιτούμενες ώρες απασχόλησής τους αλλά και τον συνολικό αριθμό των χορηγούμενων ενδιάμεσων απουσιών /ειδικών αδειών.
Κατόπιν προφορικής σύστασης της Ελεγκτικής Υπηρεσίας, τηρείται Μητρώο παρουσιών για την καταγραφή ενδιάμεσων απουσιών/ειδικών αδειών των υπαλλήλων στα κεντρικά γραφεία του Τμήματος. Παρά ταύτα η Ελεγκτική Υπηρεσία ενημερώθηκε, ότι στους Σταθμούς στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου εξακολουθεί να μην τηρείται το σχετικό Μητρώο καθώς επίσης από την 1.1.2024 εγκαταστάθηκε ηλεκτρονικό ρολόι ελέγχου της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων, τόσο στα κεντρικά γραφεία του Τμήματος όσο και στο Σταθμό Ραδιοβολίσεων Αθαλάσσας. Ωστόσο διαπιστώθηκε ότι, υπάρχουν ακόμα λειτουργίες οι οποίες δεν έχουν ενεργοποιηθεί, όπως η αποχώρηση από τα γραφεία για προσωπικό/υπηρεσιακό λόγο, με αποτέλεσμα την αδυναμία καταγραφής και τήρησης ολοκληρωμένων αρχείων δεδομένων για τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων του Τμήματος.
Η Ελεγκτική Υπηρεσία ενημερώθηκε επίσης πως στους Σταθμούς στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου δεν έχει εγκατασταθεί ηλεκτρονικό ρολόι ελέγχου της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων.
