Κάπως άστατο βρήκε η Ελεγκτική Υπηρεσία το Τμήμα Μετεωρολογίας κατά τη διάρκεια ελέγχου που διενήργησε αν και δεν έκρινε ότι πρέπει να εκδοθεί «κίτρινη προειδοποίηση» σχετικά με τα ευρήματά της.
Ανάμεσα στα ευρήματα της Ελεγκτικής Υπηρεσίας καταγράφονται και τα ακόλουθα:
-Λειτουργοί του Τμήματος Μετεωρολογίας (ΤΜ) απασχολούνταν στο Ινστιτούτο Κύπρου (ΙΚυ), χωρίς να έχουν εξασφαλίσει σχετική άδεια από τον Υπουργό Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
–Αδυναμίες και παραλείψεις ως προς τη διαδικασία καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων του Τμήματος στην εργασία, που είχαν ως συνέπεια να μην καταστεί δυνατή η τεκμηρίωση του κατά πόσο Λειτουργοί του Τμήματος που υπηρετούν στο Σταθμό Ραδιοβολίσεων Αθαλάσσας, συμπλήρωναν τις απαιτούμενες ώρες εργασίας τους κατά την περίοδο της εκπαίδευσής τους.
–Μη τήρηση αποτελεσματικής διαδικασίας ώστε να διασφαλίζεται ότι στις καταστάσεις καθυστερημένων εσόδων, καταχωρίζονται όλα τα ποσά που εκκρεμούν στο τέλος του έτους.
–Μη τήρηση ικανοποιητικών υποστηρικτικών στοιχείων για σκοπούς τεκμηρίωσης της ορθότητας της αξίας των εσόδων που εισπράττονται από τον Οργανισμό Eurocontrol, σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών μετεωρολογικών δεδομένων.
–Δεν κατέστη δυνατό να εντοπιστεί η επαλήθευση των δαπανών που περιλήφθηκε στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) ως ποσό της εθνικής συμβολής στο έργο «DISARM», ούτε η σχετική έγκρισή τους.
-Η διενέργεια ποιοτικών ελέγχων σε μετεωρολογικά δεδομένα που καταγράφηκαν από τους Μετεωρολογικούς Σταθμούς του Τμήματος κατά την περίοδο από τον Δεκέμβριο του 2002 μέχρι το έτος 2020, για τον εντοπισμό σφαλμάτων και ασυνεπειών, παρουσιάζει καθυστέρηση.
–Δεν παρουσιάστηκε το Πιστοποιητικό Άδειας Χρήσης του κτηρίου το οποίο ενοικιάζεται από το Τμήμα για τη στέγαση των Κεντρικών Γραφείων (ΚΓ).
–Από τον Φεβρουάριο 2018 δεν διενεργήθηκε φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων και περιουσιακών στοιχείων του Τμήματος.
–Μη τήρηση επαρκών τεκμηρίων σχετικά με τη διαδικασία που ακολουθήθηκε από το ΤΜ για την επιλογή παρόχου εκπαιδευτικών υπηρεσιών προς υπαλλήλους του.
Δεν κατέστη δυνατό να τεκμηριωθεί η διαδικασία που ακολουθήθηκε και τα κριτήρια επιλογής που εφαρμόστηκαν από το ΤΜ και τη Διοίκηση του Υπουργείου Γεωργίας, Αγροτικής Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος σε σχέση με την απόσπαση Ανώτερου Λειτουργού του Τμήματος στο European Union Aviation Safety Agency (EASA).
Ειδικά για την απασχόληση και εκπαίδευση λειτουργών του από δύο στελέχη του Τμήματος, στην Έκθεση αναφέρεται πως αυτοί σύναψαν την 1.1 .2018 συμβόλαια ως συνεργάτες- ερευνητές με το ΙΚυ για το έτος 2018, υπό την προσωπική τους ιδιότητα, χωρίς ωφελήματα. Οι συγκεκριμένοι Λειτουργοί παρείχαν τις υπηρεσίες τους πραγματοποιώντας διαλέξεις μαθημάτων στο πλαίσιο μεταπτυχιακού προγράμματος, ως βοηθοί εκπαιδευτές του πρώην Διευθυντή του Τμήματος Μετεωρολογίας.
Κάποιες από τις εκπαιδεύσεις πραγματοποιήθηκαν σε ώρες που, σε ορισμένες περιπτώσεις, περιλαμβάνονταν στο ωράριο εργασίας των Δημοσίων Υπαλλήλων. Όπως διευκρίνισε το ΙΚυ, βασικός σκοπός των συγκεκριμένων διαλέξεων ήταν να εκπαιδεύσει τους Λειτουργούς του ΤΜ να εφαρμόζουν το μοντέλο πρόβλεψης του καιρού του Τμήματος, το οποίο τρέχει μέσω του υπερ-υπολογιστή του Ινστιτούτου καθώς και ότι η πληροφόρηση αυτή συμπεριλαμβάνεται στο μνημόνιο συνεργασίας που έχει συνάψει το ΤΜ με το ΙΚυ.
Στην έκθεση σημειώνεται, πως βάσει των προνοιών του περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμου (Ν.1/1990) άρθρο 65 (2), δεν επιτρέπεται σε δημόσιο υπάλληλο να ασκεί οποιοδήποτε επάγγελμα ή επιτήδευμα ή να ασχολείται με οποιαδήποτε εργασία ή επιχείρηση εκτός από την εργασία του στη Δημόσια.
Το Τμήμα ενημέρωσε την Ελεγκτική Υπηρεσία, πως η συνεργασία των δύο Λειτουργών με το ΙΚυ, έγινε με το καθεστώς του άμισθου και ήταν σε γνώση του και της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας, ενώ στους όρους που είχαν υπογραφεί αναφέρονταν ρητά ότι δεν είχαν κανένα δικαίωμα εργοδότησης και οι υποχρεώσεις τους περιορίζονταν γενικώς σε ερευνητικές δραστηριότητες, χωρίς οποιοδήποτε όφελος.
