Επίσημοι οι οποίοι συνόδευσαν την κυπριακή αποστολή αθλητών στους Αγώνες Μικρών Κρατών Ευρώπης (ΑΜΚΕ) το 2023 στη Μάλτα, διέμειναν εξ ανάγκης σε ξενοδοχείο πολυτελείας και μάλιστα ένας εξ αυτών σε σουίτα, επειδή στο ξενοδοχείο που κατέλυσαν οι αθλητές και οι συνοδοί τους, δεν υπήρχε χώρος.
Ο μικρός αριθμός των επισήμων, 4-5 άτομα, διανυκτέρευσαν σε ξενοδοχείο στο οποίο διέμειναν και οι υπουργοί Αθλητισμού των χωρών που συμμετείχαν στους αγώνες, οι οποίοι έλαβαν χώρα μεταξύ 28.5.2023 – 3.6.2023.
Για τους επίσημους αυτούς, διατέθηκε ποσό ύψους €6.641 για έξοδα διαμονής και ποσό ύψους €2.657 σε γεύματα.
Τα πιο πάνω καταγράφονται σε έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας. Όπως προκύπτει από την έκθεση, τα έξοδα διαμονής κάποιων από τους επισήμους αφορούσαν δωμάτιο με θέα τη θάλασσα (executive sea view room).
Στην έκθεση αναφέρεται, πως στα πρακτικά της συνεδρίας της Κυπριακής Ολυμπιακής Επιτροπής (ΚΟΕ) ημερ. 17.5.2023 αναφέρεται ότι το ξενοδοχείο της αποστολής (αθλητών και συνοδών) ήταν πλήρες και έπρεπε να δοθούν επιπλέον δωμάτια στο πολυτελές ξενοδοχείο.
Στην ίδια έκθεση αναφέρεται, πως με σχετική επιστολή ημερ. 27.10.2023, επιβεβαίωσε ότι, λόγω του ότι υπήρξε ανάγκη για ανακατανομή των δωματίων, ζητήθηκε από την ΚΟΕ να εξεύρει άλλο ξενοδοχείο για τους επισήμους και προτάθηκε, μεταξύ άλλων το πολυτελές ξενοδοχείο, το οποίο φιλοξενούσε τη Σύνοδο των Υπουργών Αθλητισμού των Μικρών Κρατών Ευρώπης, στην οποία θα συμμετείχε το Μέλος Ε του τότε ΔΣ του ΚΟΑ και το οποίο τελικά επιλέγηκε.
Σύμφωνα με την ΚΟΕ, το συνολικό κόστος της συμμετοχής της Κύπρου στους πιο πάνω αγώνες, ανήλθε σε €616.177. Ανάμεσα στα έξοδα καταγράφονται και τα ακόλουθα: Διαμονή/διατροφή αποστολής €322.708, Αθλητικό Υλικό €76.954, φιλοδωρήματα €37.345, ναύλα/Μεταφορικά 156.731, διαμονή/Διατροφή Επισήμων 9.298
Ανάμεσα στα έξοδα περιλαμβάνονται και φιλοδωρήματα σε μέλη των διαφόρων αποστολών/ομάδων.
Συγκεκριμένα, για αρχηγούς, βοηθούς αρχηγούς καταβάλλονταν €50 την ημέρα, για γιατρούς, φυσιοθεραπευτές και άλλους επαγγελματίες €40 ημερησίως, για προπονητές €20 και για αθλητές €15.
Βάσει της κατάστασης πληρωμών, καταβλήθηκε επίδομα συνολικού ποσού €37.345 σε 265 άτομα. Σε αυτά συμπεριλαμβάνονται και άτομα τα οποία τελικά δεν συμμετείχαν στην αποστολή και αναμένεται ότι οι Ομοσπονδίες θα επιστρέψουν τα σχετικά ποσά.
Στα ευρήματα της έκθεσης, αναφέρεται, ανάμεσα σε άλλα, ότι καταβλήθηκαν από την Κυπριακή Ολυμπιακή Επιτροπή (ΚΟΕ) επιπλέον ποσά σε ναύλα λόγω ακυρώσεων και αλλαγών στις θέσεις των μελών της Κυπριακής Αποστολής.
Εξάλλου, σε ορισμένες περιπτώσεις παραχωρήθηκαν δωρεάν πακέτα φιλοξενίας σε χορηγούς και σε εταιρείες τηλεοπτικής κάλυψης των αγώνων, χωρίς αυτό να προκύπτει από συμβατική υποχρέωση ενώ δεν υπάρχει εγκεκριμένη Πολιτική για τη φιλοξενία των προσκεκλημένων/ χορηγών της ΚΟΕ.
Παράλληλα, σημειώνεται, ότι δεν διενεργείται καταγραφή του αθλητικού υλικού το οποίο παραμένει ως απόθεμα στην αποθήκη της ΚΟΕ και η κατανομή του στις αποστολές έγινε καθ΄ υπολογισμό.
Σύμφωνα με τις αρχικές εκτιμήσεις, οι οποίες παρουσιάστηκαν στη συνεδρία του ΕΣ της ΚΟΕ ημερ. 21.2.23, η αποστολή θα αποτελείτο από 319 μέλη ενώ σύμφωνα με την κατάσταση της Κυπριακής Αποστολής, η οποία προσκομίσθηκε από την ΚΟΕ, συμμετείχαν σε αυτή 287 μέλη, εκ των οποίων τα 185 ήταν αθλητές.
