Όροι απασχόλησης: Έρχονται προειδοποιητικές επιστολές σε εργοδότες – Η ενημέρωση σε εκδήλωση του CFO Society του ΣΕΛΚ

Στην αποστολή προειδοποιητικών επιστολών προς εργοδότες που δεν έχουν υποβάλει τους όρους απασχόλησης των εργαζομένων τους προγραμματίζει να προχωρήσει σύντομα το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων. Από τον Απρίλιο του 2026, όταν απευθύνθηκε το σχετικό αίτημα προς όλους τους εργοδότες στην Κύπρο, περισσότεροι από 46.000 έχουν ανταποκριθεί, σύμφωνα με ενημέρωση του Τμήματος και του CFO Society του ΣΕΛΚ.

Το αίτημα αφορά την υποβολή αντιγράφων των όρων απασχόλησης, καθώς και των αποδεικτικών στοιχείων που τεκμηριώνουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί για αυτούς.

Η διαδικασία και οι δυνατότητες του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ βρέθηκαν στο επίκεντρο της εκδήλωσης «Breakfast with the CFOs», που διοργάνωσε το ICPAC CFO Society στις 21 Οκτωβρίου 2026, στο Inset, στη Λευκωσία, με θέμα «Εργασιακά θέματα και ο ρόλος του Οικονομικού Διευθυντή στην εφαρμογή».

Πώς καταχωρίζονται οι όροι απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ

Μέσω της πλατφόρμας, οι εργοδότες μπορούν να καταχωρίζουν ηλεκτρονικά τους βασικούς όρους εργοδότησης και να παράγουν το σχετικό έντυπο σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή.

Το έγγραφο μπορεί στη συνέχεια να παραδίδεται ή να αποστέλλεται στον εργαζόμενο και να χρησιμοποιείται ως τεκμήριο ενημέρωσής του για τους όρους απασχόλησης, σύμφωνα με την ενημέρωση των διοργανωτών.

Η ίδια διαδικασία μπορεί να ακολουθείται για την επικαιροποίηση των όρων των υφιστάμενων εργαζομένων. Όπως επισημαίνεται, το ΕΡΓΑΝΗ λειτουργεί ως κεντρικό και ασφαλές σημείο καταχώρισης και φύλαξης των σχετικών πληροφοριών, περιορίζοντας το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις.

Παράλληλα, η πρόσβαση των αρμόδιων υπηρεσιών στα καταχωρισμένα στοιχεία διευκολύνει τους ελέγχους συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία, χωρίς να χρειάζεται να ζητούνται τα σχετικά έγγραφα από τις επιχειρήσεις.

Στόχος είναι η ενίσχυση της διαφάνειας και της ασφάλειας δικαίου στις εργασιακές σχέσεις, καθώς και η διευκόλυνση της εφαρμογής της νομοθεσίας για τους διαφανείς και προβλέψιμους όρους απασχόλησης.

Μισθολογική διαφάνεια και νέα εργαλεία για εργοδότες

Κεντρικός ομιλητής στην εκδήλωση ήταν ο Άντης Αποστόλου, διευθυντής του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων και προϊστάμενος της Υπηρεσίας Επιθεωρήσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Στη συζήτηση συμμετείχε επίσης η Γιώτα Καμπουρίδου, Ανώτερη Λειτουργός Α΄ του Υπουργείου, η οποία παρουσίασε τη νέα ευρωπαϊκή οδηγία για τη μισθολογική διαφάνεια, καθώς και τα εργαλεία που έχει αναπτύξει το Τμήμα για την υποστήριξη των εργοδοτών στην εφαρμογή των προνοιών της.

Συζητήθηκαν ακόμη οι προκλήσεις που αντιμετωπίζει το Υπουργείο στην ανάπτυξη και στην ορθή λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί κρατικές υπηρεσίες, επιχειρήσεις και εργαζομένους, απλουστεύοντας διαδικασίες και εκσυγχρονίζοντας την καταγραφή των εργασιακών δεδομένων.

Έμφαση δόθηκε στα οφέλη που μπορούν να αποκομίσουν οι επιχειρήσεις από τη χρήση ψηφιακών συστημάτων, αλλά και στην ανάγκη συνεχούς βελτίωσης και προσαρμογής των εσωτερικών τους διαδικασιών.

Ο ρόλος των οικονομικών διευθυντών

Όπως αναδείχθηκε στη συζήτηση, η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΕΡΓΑΝΗ, ο ψηφιακός έλεγχος των δεδομένων απασχόλησης και οι εξελίξεις στην ισότητα των αμοιβών επηρεάζουν άμεσα τον σχεδιασμό της μισθοδοσίας, το λειτουργικό κόστος και τη διαχείριση εταιρικού κινδύνου.

Στο πλαίσιο αυτό, οι οικονομικοί διευθυντές καλούνται να συμβάλουν στην ορθή, διαφανή και έγκαιρη εφαρμογή των εργασιακών αλλαγών στις επιχειρήσεις.

Το ICPAC CFO Society αναφέρει ότι, μέσα από πρωτοβουλίες όπως το «Breakfast with the CFOs», επιδιώκει να προσφέρει ευκαιρίες ενημέρωσης, επαγγελματικής ανάπτυξης και ανταλλαγής απόψεων μεταξύ των στελεχών του κλάδου.